浙江省游戏行业协会第二届理事会
筹备工作情况报告

尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位会员代表：
    浙江省游戏行业协会成立于2012年3月1日。在省文化厅和省民政厅等有关部门的关心和指导下，通过上一届理事和会员单位的共同努力，紧紧围绕协会的宗旨，以服务政府，服务企业为目的，以促进行业诚信自律建设为主题，以推进行业健康发展为主线，五年来,协会各项工作取得了一定的成效。
    按照《社会团体登记管理条例》、《浙江省社会团体组织活动规则》和本会章程第十七条规定，省游戏行业协会第一届理事会已经届满。为了依法规范做好协会换届工作，在省文化厅领导的重视和关心下，协会建立了换届筹备小组。下面，我受协会换届筹备小组委托，向大会报告换届筹备工作情况。
    一、协会上一届会员单位构成情况。我省游戏行业协会成立之初，共有电子游戏和网络游戏会员单位99家，后又发展到111家。其中电子游戏会员单位占52%，网络游戏会员单位占48%。由于部分电子游戏经营单位规范经营意识薄弱，加上行业政策和属地管理环境等因素的影响，自2012年下半年起，出现大批电子游戏经营场所关门停业，传统模式经营的电子游戏行业整体形势处于低迷徘徊和萧条状态。造成一些电子游戏会员单位不履行会员义务，也没有与协会保持联系，成为空有虚名的“僵尸会员”。
    少数网络游戏会员单位因业务变化、企业被收购等原因，也与协会失去联系，自动退会。因此, 省游戏行业协会会员单位的构成也有必要进行梳理。
    二、协会换届筹备工作情况。在省文化厅分管处室领导和本会会长郑志忠先生的重视下，协会秘书处牵头组建了换届筹备小组，自2016年12月份起开展了以下工作：
    （一）政策咨询、制订方案。换届筹备小组到省文化厅和省民政厅咨询行业协会换届工作指南，根据换届所涉事项制订了工作方案；准备协会换届工作有关报备材料；按照民政管理部门规定，委托会计事务所办理协会财务审计等事项。
    （二）梳理会员、征求意见。按照“入会自愿，退会自由”的原则, 协会秘书处对两年以上不交纳会费的会员单位,通过通讯方式逐一征求意见,听取退会或保留会籍的意愿。共有52家电子游戏会员单位和6家网络游戏会员单位作自动退会处理。最终,有29家网络游戏会员单位和4家电子游戏会员单位,继续愿意成为协会新一届单位会员。现有单位会员总数符合《社会团体登记管理条例》第九条第（一）项的设立条件。
    （三）完善制度、提名协商。换届筹备小组对协会上一届大会通过的《章程》、《会费管理办法》和《选举办法》组织审读，重新制定了《理事会选举办法（草案）》将提交今天的大会审议；换届筹备小组认为本会的《章程》和《会费管理办法》符合有关规定，以及协会的实际情况，可以不作修改，继续有效。
    筹备小组根据会员在上一届理事会担任的职务，结合行业代表性和企业规模，并考虑其对协会事务的热心程度，在省文化厅业务主管部门的指导下，多次召开有关座谈会议，进行民主协商，充分听取意见和建议，提出了第二届理事会理事候选人﹙附后﹚，将提交本次大会选举产生。
    为使协会换届大会能如期顺利召开，筹备小组成员做了大量工作。在筹备过程中得到了省厅有关领导的热心指导和帮助；得到了有关会员单位的大力支持和理解。在此，我代表协会筹备小组向大家表示衷心的感谢！并预祝省游戏行业协会换届大会能取得圆满成功。

    附:《浙江省游戏行业协会第二届理事会候选人名单》略

浙江省游戏行业协会 顾问 孙荣水

二〇一七年三月十三日